PRYWATNOŚĆ
Polityka prywatności
Ostatnia aktualizacja: 10 sierpnia 2026 r.
Poniżej opisuję, jakie dane mogą być przetwarzane w związku z korzystaniem z serwisu Beyond Data Coach, formularza kontaktowego, rezerwacji i płatnych usług.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest:
dalej „Administrator”.
W sprawach dotyczących danych osobowych możesz skontaktować się z Administratorem pod adresem analizybusinessintelligence@gmail.com.
2. Zakres polityki
Polityka dotyczy danych przetwarzanych w związku z:
- korzystaniem z Serwisu,
- przesłaniem formularza kontaktowego,
- rezerwacją spotkania przez Cal.com,
- zakupem i realizacją płatnej sesji lub pakietu,
- obsługą płatności, dokumentów księgowych i korespondencji,
- ustaleniem warunków innych usług wycenianych indywidualnie.
3. Jakie dane mogą być przetwarzane
W zależności od sposobu korzystania z Serwisu mogą to być:
- imię i nazwisko lub imię podane w formularzu,
- adres e-mail i opcjonalny numer telefonu,
- temat zapytania, preferowana pora kontaktu i treść wiadomości,
- dane podane podczas rezerwacji, w tym wybrana Usługa, data i godzina spotkania,
- informacje dotyczące płatności, takie jak status płatności, kwota, waluta i identyfikator transakcji; Administrator co do zasady nie potrzebuje danych pełnej karty płatniczej,
- dane niezbędne do wystawienia faktury lub innego dokumentu księgowego, jeżeli dotyczy,
- dane techniczne generowane podczas korzystania z Serwisu lub usług zewnętrznych, np. adres IP, typ urządzenia i przeglądarki, logi bezpieczeństwa oraz informacje o błędach.
Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale bez danych oznaczonych jako wymagane nie będzie możliwe przesłanie zapytania. Podanie numeru telefonu jest dobrowolne.
4. Cele i podstawy prawne
| Cel | Podstawa prawna |
|---|---|
| Obsługa zapytania dotyczącego konkretnej usługi lub możliwej współpracy oraz podjęcie działań przed zawarciem umowy | art. 6 ust. 1 lit. b RODO |
| Obsługa pozostałej korespondencji, która nie zmierza bezpośrednio do zawarcia umowy | art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu korespondencji i udzielaniu odpowiedzi |
| Rezerwacja, zawarcie i wykonanie umowy dotyczącej Usługi | art. 6 ust. 1 lit. b RODO |
| Obsługa rozliczeń, faktur i innych obowiązków wymaganych prawem | art. 6 ust. 1 lit. c RODO |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami | art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora |
| Zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu, przeciwdziałanie nadużyciom, spamowi i diagnostyka techniczna | art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora |
| Stosowanie niekoniecznych cookies lub podobnych technologii, jeżeli są wykorzystywane | zgoda — art. 6 ust. 1 lit. a RODO w powiązaniu z właściwymi przepisami Prawa komunikacji elektronicznej |
5. Formularz kontaktowy i Netlify Forms
Formularz kontaktowy jest obsługiwany z wykorzystaniem Netlify Forms. Dane przesłane za jego pomocą są przetwarzane w celu dostarczenia wiadomości Administratorowi i obsługi zapytania.
Zgłoszenia Netlify Forms mogą być automatycznie analizowane pod kątem spamu przy użyciu mechanizmów antyspamowych, w tym Akismet. Mechanizm ten służy ochronie formularza przed nadużyciami i nie jest wykorzystywany przez Administratora do oceny osoby, jej sytuacji coachingowej, wiarygodności, zdolności płatniczej ani przydatności do współpracy.
Administrator powinien okresowo usuwać z panelu Netlify zgłoszenia, dla których upłynął okres retencji wskazany w niniejszej Polityce.
6. Rezerwacje i płatne usługi — Cal.com
Serwis korzysta z Cal.com do prezentowania dostępnych terminów i obsługi rezerwacji. Podczas rezerwacji dane są przetwarzane również z wykorzystaniem infrastruktury Cal.com oraz dostawców wspierających tę usługę.
Jeżeli dana rezerwacja wymaga płatności, płatność może być realizowana przez operatora płatności wskazanego w procesie rezerwacji. Operator może działać jako odrębny administrator w zakresie danych potrzebnych do realizacji płatności i obowiązków prawnych dotyczących transakcji.
Administrator co do zasady otrzymuje informacje potrzebne do potwierdzenia płatności i realizacji Usługi, a nie pełne dane instrumentu płatniczego.
7. Dane szczególnych kategorii
Publiczny formularz kontaktowy nie jest przeznaczony do przekazywania danych szczególnych kategorii, w szczególności informacji o zdrowiu, pochodzeniu rasowym lub etnicznym, poglądach politycznych, przekonaniach religijnych lub światopoglądowych, przynależności związkowej, danych genetycznych, biometrycznych ani danych dotyczących życia seksualnego lub orientacji seksualnej.
Proszę nie umieszczaj takich informacji w pierwszym zapytaniu. Jeżeli w ramach konkretnej współpracy pojawi się rzeczywista potrzeba przetwarzania danych szczególnych kategorii, zakres, cel i odpowiednia podstawa prawna powinny zostać ustalone odrębnie przed takim przetwarzaniem.
8. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonego celu, w szczególności:
- dostawcom hostingu i infrastruktury strony, w tym Netlify,
- dostawcom obsługi formularza i zabezpieczeń antyspamowych,
- Cal.com i podmiotom wspierającym obsługę rezerwacji,
- operatorom płatności wykorzystywanym przy płatnej rezerwacji,
- dostawcom poczty elektronicznej, kalendarza i wideokonferencji,
- dostawcom obsługi księgowej, prawnej lub technicznej, gdy jest to niezbędne,
- uprawnionym organom publicznym, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z prawa.
W zależności od roli konkretnego dostawcy może on działać jako podmiot przetwarzający dane na polecenie Administratora albo jako odrębny administrator w zakresie określonym przez własną usługę i przepisy prawa.
Administrator nie sprzedaje danych osobowych użytkowników Serwisu.
9. Przekazywanie danych poza EOG
Niektórzy dostawcy technologii wykorzystywani przy prowadzeniu Serwisu mają siedzibę lub infrastrukturę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w tym w Stanach Zjednoczonych. W związku z tym dane mogą być przekazywane poza EOG.
Jeżeli dochodzi do takiego transferu, powinien on opierać się na mechanizmie dopuszczonym przez RODO, odpowiednim do danego dostawcy i sytuacji — np. decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, w tym EU–US Data Privacy Framework, jeżeli znajduje zastosowanie, albo standardowych klauzulach umownych i dodatkowych zabezpieczeniach, gdy są potrzebne.
10. Okres przechowywania danych
Dane z zapytań, które nie doprowadziły do rozpoczęcia współpracy, są co do zasady przechowywane nie dłużej niż przez 12 miesięcy od zakończenia korespondencji, chyba że wcześniejsze usunięcie jest zasadne albo dalsze przechowywanie jest potrzebne z uwagi na roszczenia lub inny zgodny z prawem cel.
Dane związane z zawartą umową i realizacją Usługi są przechowywane przez czas trwania współpracy, a następnie przez okres wynikający z obowiązków podatkowych, rachunkowych oraz właściwych terminów przedawnienia roszczeń.
Dokumenty księgowe i podatkowe są przechowywane przez okres wymagany przez właściwe przepisy. Dane potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń mogą być przechowywane do czasu upływu odpowiednich terminów przedawnienia.
Dane techniczne i logi bezpieczeństwa są przechowywane przez okres uzasadniony potrzebą bezpieczeństwa i diagnostyki oraz zgodnie z ustawieniami retencji właściwego dostawcy, o ile Administrator nie ma możliwości określenia krótszego okresu.
11. Twoje prawa
W zależności od podstawy prawnej i okoliczności przetwarzania możesz mieć prawo do:
- dostępu do danych i uzyskania ich kopii,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych — gdy przesłanki tego prawa są spełnione,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
- wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody; wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
Żądanie dotyczące praw można przesłać na adres analizybusinessintelligence@gmail.com. Administrator może poprosić o informacje niezbędne do potwierdzenia tożsamości osoby składającej żądanie.
Masz również prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
12. Zautomatyzowane decyzje, profilowanie i AI
Administrator nie wykorzystuje danych z formularza kontaktowego ani rezerwacji do podejmowania wyłącznie zautomatyzowanych decyzji wywołujących wobec użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływających ani do profilowania w takim celu.
Automatyczny filtr antyspamowy może klasyfikować zgłoszenie jako spam lub wiadomość prawidłową. Taka klasyfikacja służy ochronie Serwisu i nie jest oceną Klienta ani decyzją o możliwości skorzystania z płatnej Usługi.
Na dzień ostatniej aktualizacji Serwis nie udostępnia użytkownikowi chatbota ani innego systemu AI prowadzącego w imieniu Administratora bezpośrednią rozmowę z użytkownikiem. Jeżeli taki system zostanie wdrożony, użytkownik otrzyma wymagane prawem informacje o interakcji z AI, a niniejsza Polityka zostanie zaktualizowana w zakresie przetwarzania danych, jeżeli będzie to potrzebne.
Jeżeli w ramach konkretnej usługi dane osobowe miałyby być przetwarzane z wykorzystaniem zewnętrznego systemu AI w nowym celu lub zakresie, Administrator powinien wcześniej ustalić właściwą podstawę prawną, minimalizację danych, rolę dostawcy, zasady poufności i transferów oraz przekazać osobie wymagane informacje.
13. Cookies i podobne technologie
Serwis może korzystać z technologii niezbędnych do jego działania, bezpieczeństwa i realizacji funkcji wyraźnie żądanych przez użytkownika.
Jeżeli w Serwisie stosowane są technologie polegające na przechowywaniu informacji na urządzeniu użytkownika lub uzyskiwaniu do niej dostępu i nie są one niezbędne do transmisji komunikatu albo dostarczenia usługi żądanej przez użytkownika, wymagają uprzedniego poinformowania i zgody na zasadach wynikających z Prawa komunikacji elektronicznej.
Zewnętrzne komponenty, w szczególności system rezerwacji Cal.com, mogą korzystać z cookies lub podobnych technologii zgodnie z własną konfiguracją i politykami. Mechanizm wdrożenia Serwisu powinien blokować technologie wymagające zgody do czasu jej uzyskania.
14. Link do LinkedIn i innych serwisów zewnętrznych
Serwis może zawierać zwykłe odnośniki do zewnętrznych stron, np. profilu LinkedIn. Sam link tekstowy lub lokalna ikona nie oznacza osadzenia widżetu danego serwisu. Po kliknięciu odnośnika użytkownik przechodzi do serwisu zewnętrznego, który przetwarza dane zgodnie z własnymi zasadami.
15. Bezpieczeństwo
Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do charakteru przetwarzanych danych i ryzyka, w szczególności ogranicza dostęp do danych do osób i dostawców, którzy potrzebują go do realizacji określonych zadań, oraz korzysta z zabezpieczonych połączeń i usług technologicznych.
Żadna transmisja danych przez Internet nie daje jednak absolutnej gwarancji bezpieczeństwa. Użytkownik powinien unikać przesyłania przez publiczny formularz informacji, które nie są potrzebne do pierwszego kontaktu.
16. Zmiany Polityki
Polityka może być aktualizowana w szczególności po zmianie funkcji Serwisu, sposobu przetwarzania danych, dostawców technologii lub przepisów prawa. Aktualna wersja jest publikowana na tej stronie wraz z datą ostatniej aktualizacji.